[WJD] Frühjahrsdelegiertenversammlung am 13.04.2024

Liebe Kreissprecherinnen und Kreissprecher,

liebe Geschäftsführerinnen und Geschäftsführer,

liebe Bundesvorstandsmitglieder,

liebe Gäste,

wir freuen uns, Euch zu unserer digitalen WJD-Frühjahrsdelegiertenversammlung am 13. April 2024, von 10:00 bis ca. 15:30 Uhr, einzuladen.

Anbei findet Ihr die Tagesordnung sowie alle Anträge und Anlagen.

Wir beginnen am 13. April, um 9:30 Uhr mit der Einwahl und starten um 9:50 Uhr mit Euch in einen Abstimmungscheck.

Anmeldung und Deadline
Delegierte, Gäste und Bundesvorstandsmitglieder müssen sich über das Online-Formular bis zum 6. April anmelden. Im Nachgang erhaltet Ihr aus dem System eine Bestätigungsmail. Bitte prüft deren Erhalt! Eine Nachmeldung ist nicht möglich.

Den Link zur digitalen Teilnahme erhalten alle Angemeldeten am 8. April in einer gesonderten Mail. Wir verwenden für die Frühjahrsdelegiertenversammlung Microsoft Teams. Die Nutzung ist auch ohne eigenen Account möglich. Ihr könnt als Gast auf die Teams-Besprechung zugreifen, indem Ihr die MS Teams Desktop App ohne Benutzerkonto mittels Google Chrome oder Microsoft Edge nutzt.

ZUR ANMELDUNG

(https://wjd20.typeform.com/fdv2024)

Hinweise für Delegierte
Jede:r Delegierte muss sich selbst über das Formular anmelden. Etwaige Vollmachten für Bevollmächtigte können im Anmeldeprozess hochgeladen werden. Die für die Anmeldung verwendete E-Mail-Adresse muss für den gesamten Prozess genutzt werden. An diese wird der Einladungslink für Abstimmungen gesendet.

Delegierte:r ist satzungsgemäß der/die Vorsitzende, Kreisgeschäftsführer:in oder ein schriftlich bevollmächtigtes ordentliches Mitglied des Kreises. Anbei findet ihr die Vollmachtsvorlage. Auch diese muss mit der Anmeldung bis zum 6. April im Tool hochgeladen oder per E-Mail an deli@wjd.de gesendet werden.  

Die Übertragung des Stimmrechts auf andere Mitgliedskreise ist nicht möglich. Ferner weisen wir darauf hin, dass ein:e Delegierte:r nur einen Kreis vertreten kann. Wir möchten daran erinnern, dass stimmberechtigt nur die Kreise sind, die ihren 2023 fälligen Mitgliedsbeitrag an WJD vollständig gezahlt haben. Mitglieder des Bundesvorstands können nicht Delegierte eines Juniorenkreises sein. (§ 5 Nr. 2 der Satzung).

Abstimmungen
Für Abstimmungen nutzen wir am Tag der Versammlung das Voting-Tool POLYAS. Hier ist die Stimmstärke Eures Kreises und jede:r Delegierte entsprechend hinterlegt. Die Zugangsdaten werden am Freitag, den 12. April, um 9 Uhr per E-Mail an alle Delegierten versendet. Diese besteht aus ID und einem individuellen Passwort. Am Versammlungstag selbst loggt Ihr Euch einmal mit Euren Zugangsdaten ein und könnt danach an allen Abstimmungen teilnehmen.

Bitte loggt Euch bis spätestens 9:30 Uhr  am Versammlungstag dort ein.

Solltet Ihr die E-Mail bis 12 Uhr am 12. April nicht erhalten haben, gebt dies der Bundesgeschäftsstelle so schnell wie möglich bekannt.

Antrags- und Rederecht
Um von seinem Antrags- und Rederecht Gebrauch zu machen, ist ausschließlich der Chat zu nutzen. Um eine Wortmeldung – vergleichbar mit dem Heben der Hand – zu tätigen ist im Chat „WM“ für Wortmeldung zu schreiben. Die Wortmeldung wird auf einer Rednerliste vermerkt, welche durch die Sitzungsleitung aufgerufen wird. Um einen Antrag zur Tagesordnung durchzuführen – vergleichbar mit dem Heben beider Hände – ist dies im Chat durch „Antrag zur TO“ bekannt zu geben. Diese Anträge sind durch die Sitzungsleitung direkt aufzurufen. Nach Aufruf ist der Antrag mündlich in die Sitzung einzubringen. Schriftliche formulierte Wortmeldungen oder Anträge sowie die „Hand-Heben“ Geste innerhalb der verwendeten Videokonferenz-/Webinarlösung werden nicht berücksichtigt.

Anlagen

TOP 2.3 | Tagesordnung der digitalen Frühjahrs-Delegiertenversammlung vom 13. April 2024

TOP 2.4 | Protokoll der WJD-Herbstdelegiertenversammlung vom 23. September 2023

TOP 6.1 | Jahresbericht des WJD-Bundesvorstands 2023

TOP 6.2 | WJD-Jahresabschluss 2023

TOP 6.3 | Rechnungsprüfungsbericht 2023

TOP 7     | Budget 2024

TOP 8    | Kandidatenblatt Stv. Bundesvorsitzende 2024, Constance Kaysser

TOP 10  | Plan of Action des Bundesvorstands 2024

Vorlage Vollmacht FDV2024

Wir freuen uns auf Euch!

Eure